Nome de apresentação: Isabela Oliveira
Objetivo
Procuro um profissional com experiência em Microsoft Excel, Power Automate e automação de processos para desenvolver um sistema de controlo de faturas de água e eletricidade, com prevenção de atrasos e avisos de risco de corte.
Funcionalidades pretendidas
- Base de dados em Excel para gerir mais de 100 faturas por mês.
- Registo de fornecedores, instalações, faturas, vencimentos e pagamentos.
- Painel de controlo com valores em aberto, faturas vencidas, próximas datas de vencimento e avisos de corte.
- Cálculo automático dos saldos e controlo de pagamentos parciais.
- Envio automático de e-mails através do Power Automate.
- Alertas preventivos antes dos vencimentos e notificações prioritárias para faturas em atraso ou com avisos de corte.
- Histórico de pagamentos, comprovativos e ocorrências.
- Documentação técnica e instruções para utilizar e manter o sistema.
Tecnologias preferenciais
- Microsoft Excel e tabelas estruturadas.
- Power Automate e Outlook.
- OneDrive for Business ou SharePoint.
- VBA, Office Scripts ou outras ferramentas apenas quando forem necessárias.
Entregáveis obrigatórios
- Ficheiro Excel funcional e organizado.
- Fluxos de automação configurados e testados.
- Testes de envio de e-mails e validação dos cálculos.
- Documentação e formação básica para utilização.
- Código-fonte, scripts e instruções de manutenção.
- Orçamento discriminado, prazo de execução e condições de suporte.
Para apresentar uma proposta, peço que indique:
- Experiência em projetos semelhantes.
- Solução técnica recomendada.
- Preço total e eventuais custos recorrentes.
- Prazo de entrega.
- Licenças Microsoft necessárias.
- Garantia de correção de erros após a entrega.
O trabalho será aceite após demonstração e validação dos requisitos acordados.